📂 Dokumen Wajib yang Harus Disiapkan untuk Mengikuti Tender LPSE

Mengikuti tender LPSE memerlukan persiapan yang matang, terutama dalam hal kelengkapan dokumen. Banyak peserta tender gagal bukan karena harga atau kualitas penawaran, tetapi karena dokumen administrasi yang tidak lengkap atau tidak sesuai.

Di artikel ini, kita akan membahas dokumen wajib yang harus disiapkan agar Anda bisa mengikuti tender LPSE dengan lancar. 🚀

✅ 1. Dokumen Administrasi Perusahaan

Setiap penyedia barang atau jasa yang ingin mengikuti tender wajib memiliki dokumen administrasi berikut:

📌 Akta Pendirian Perusahaan → Dikeluarkan oleh notaris dan disahkan Kementerian Hukum & HAM
📌 Nomor Induk Berusaha (NIB) → Pengganti SIUP dan TDP dalam sistem OSS
📌 Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan
📌 Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) → Sesuai bidang usaha yang ditenderkan
📌 Tanda Daftar Perusahaan (TDP) atau Sertifikat Perusahaan Terdaftar (SPT)
📌 Surat Keterangan Domisili Perusahaan

💡 Pastikan semua dokumen masih berlaku dan sesuai dengan kategori tender yang akan diikuti!

🏦 2. Dokumen Keuangan

Stabilitas keuangan menjadi salah satu faktor penting dalam penilaian tender. Siapkan dokumen berikut:

💰 Laporan Keuangan → Minimal 2 tahun terakhir (dengan audit lebih baik)
💰 Rekening Koran Perusahaan → 3-6 bulan terakhir
💰 Surat Pajak (SPT Tahunan) → Minimal 2 tahun terakhir

💡 Tips: Dokumen keuangan yang baik menunjukkan bahwa perusahaan Anda mampu menyelesaikan proyek tanpa kendala finansial.

🛠 3. Dokumen Teknis

Setiap tender memiliki persyaratan teknis tertentu yang harus dipenuhi. Beberapa dokumen teknis yang sering diminta:

🔹 Proposal Teknis → Uraian rencana kerja, metode, dan jadwal pengerjaan proyek
🔹 Daftar Peralatan dan Sumber Daya Manusia (SDM) → Jika proyek membutuhkan alat dan tenaga ahli tertentu
🔹 Portofolio atau Pengalaman Proyek → Bukti bahwa perusahaan pernah mengerjakan proyek serupa

💡 Tips: Gunakan gambar, infografis, dan tabel dalam proposal teknis agar lebih menarik dan profesional.

📜 4. Dokumen Legalitas Tambahan

Tergantung jenis tender, mungkin diperlukan dokumen tambahan seperti:

⚖️ Sertifikat Badan Usaha (SBU) → Untuk proyek konstruksi & jasa konsultansi
⚖️ Sertifikat ISO → Jika proyek membutuhkan standar mutu tertentu
⚖️ Surat Dukungan dari Vendor atau Pabrikan → Jika proyek memerlukan produk atau layanan khusus

💡 Pastikan Anda membaca dokumen pengadaan dengan teliti untuk mengetahui dokumen tambahan yang dibutuhkan.

⚠️ 5. Kesalahan yang Harus Dihindari

Banyak peserta tender gagal karena kesalahan berikut:

❌ Dokumen tidak lengkap atau tidak sesuai format
❌ Dokumen kedaluwarsa atau belum diperbarui
❌ Kesalahan dalam pengunggahan dokumen di LPSE
❌ Tidak membaca dengan teliti syarat dan ketentuan tender

✅ Solusi: Sebelum mengunggah dokumen, lakukan pengecekan ulang untuk memastikan tidak ada yang terlewat!

🎯 Kesimpulan

Agar sukses dalam tender LPSE, pastikan semua dokumen administrasi, keuangan, dan teknis sudah lengkap, valid, dan sesuai dengan ketentuan.

🔹 Buat daftar checklist dokumen agar tidak ada yang tertinggal
🔹 Update dokumen secara berkala agar selalu siap mengikuti tender
🔹 Gunakan jasa profesional jika perlu verifikasi atau audit dokumen

📢 Siap mengikuti tender LPSE? Pastikan dokumen Anda sudah lengkap dan segera ajukan penawaran! 🚀