📘 Dokumen Penawaran Tender LPSE: Persyaratan, Format, dan Contoh Surat Penawaran

🔍 Apa Itu Dokumen Penawaran Tender LPSE?

Dokumen penawaran tender LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik) adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mengikuti lelang pengadaan barang dan jasa yang diselenggarakan oleh instansi pemerintah. Dokumen ini harus disusun dengan cermat agar memenuhi persyaratan dan meningkatkan peluang memenangkan tender.

📝 Persyaratan Dokumen Penawaran Tender LPSE

Agar lolos seleksi administrasi, berikut dokumen yang wajib disertakan dalam penawaran tender:

1. Dokumen Administrasi

Surat Penawaran
Surat Kuasa (jika diwakilkan)
KTP dan NPWP
Akta Perusahaan & SK Kemenkumham
SIUP/TDP/NIB
Surat Keterangan Domisili Perusahaan

2. Dokumen Teknis

Proposal Teknis yang menjelaskan metode pelaksanaan proyek
Daftar tenaga ahli dan peralatan yang akan digunakan
Jadwal pelaksanaan pekerjaan
Pengalaman proyek serupa (dilengkapi bukti kontrak atau referensi)

3. Dokumen Keuangan

Laporan keuangan terbaru
Rekening koran 3 bulan terakhir
Jaminan penawaran dari bank atau asuransi
Perhitungan harga penawaran yang transparan

📝 Format Dokumen Penawaran Tender LPSE

Untuk memastikan dokumen mudah dipahami dan memenuhi persyaratan, gunakan format berikut:

1. Cover Page

Nama perusahaan
Nama paket pekerjaan
Nomor tender

2. Surat Penawaran

Ditujukan kepada panitia lelang
Berisi rincian harga penawaran dan masa berlaku
Ditandatangani oleh pimpinan perusahaan

3. Lampiran Dokumen Administrasi, Teknis, dan Keuangan

Disusun secara sistematis
Dokumen dalam format PDF dan diberi nama file yang jelas
Setiap halaman diberi nomor dan diberi tanda tangan digital (jika diperlukan)

📄 Contoh Surat Penawaran Tender

[KOP PERUSAHAAN]
[Alamat Perusahaan]
[Email & Nomor Telepon]

[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth,
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
[Instansi Pemilik Tender]
Di Tempat

Perihal: Surat Penawaran Tender

Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami, [Nama Perusahaan], yang beralamat di [Alamat Perusahaan], bermaksud untuk mengajukan penawaran dalam rangka tender [Nama Paket Pekerjaan] dengan harga sebesar Rp [Jumlah Penawaran] (terbilang: [Terbilang]).

Kami berkomitmen untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang. Kami juga melampirkan seluruh dokumen administrasi, teknis, dan keuangan sebagai bukti kelayakan perusahaan kami.

Demikian surat penawaran ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Kami siap untuk memberikan klarifikasi lebih lanjut jika diperlukan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Direktur]
[Tanda Tangan & Stempel Perusahaan]

🏆 Kesimpulan

Menyusun dokumen penawaran tender LPSE yang baik memerlukan ketelitian dalam memenuhi persyaratan, menyusun format yang jelas, dan menyajikan proposal yang kompetitif. Dengan mengikuti panduan ini, peluang memenangkan tender dapat meningkat secara signifikan.

#TenderLPSE #DokumenTender #SuratPenawaran #LPSEIndonesia #PanduanTender #StrategiMenangTender